科室简介:
院长办公室是在院领导的领导下,负责处理医院行政日常工作,行使 行政管理职能的综合性办事部门 。 主要是围绕医院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手 、院领导与各科室的枢纽作用,上传下达, 服务领导、服务各科室、服务 患者 ,服务全院。 主要工作包括 起草和接收各类行政公文,组织协调各科室工作,检查督办各项工作的落实,收集信息资料,组织行政会议,医院档案管理、应急管理, 负责来宾接待,承担医院电话、耗材(包括油耗)、印刷管理工作,为医院领导提供参谋决策等工作。
办公室现有主任1人,科员6人,兼职人员1人。
工作职责:
一、 负责起草医院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件,负责以医院或法人名义签发的行政公文、公函的审核校对和报送、下发工作。
二、负责处理行政日常事务,全面协调各科室工作事宜。
三、 负责协助院领导 了解情况并收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达, 做好医院日常行政事项的通知安排 , 受理各科室的请示报告,并呈交领导批示。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议, 撰写会议讲话稿,做好 相关会议 记录及会议纪要的整理工作 , 及时发出决议、通知,并检查贯彻落实情况。带头执行好院长办公会的各种决议、决定。
五、 负责上级机关来文收发、 登记、编号、传阅、收回及归档工作,并针对文件内容提出拟办意见 。
六、 负责与外单位接洽相关工作事宜,对上级机关和有关单位的通知要及时汇报有关领导,请示办理意见。
七、 负责领导活动的安排和对外联络工作, 负责接待上级领导机关和兄弟 单位 的领导来院检查、 参观、 学习、交流等活动。
八、 依据档案管理相关法规对 文书档案进行科学管理, 年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存文书档案 ,做好归档、查阅登记和医院信息保密工作 。
九、 负责医院应急管理和安全生产管理工作。
十、 负责全院总值班、导诊的排班和日常管理工作。
十一、 管理使用好医院行政印章、介绍信。负责 全院各科室印章的刻制、发放及使用监督,严格公章使用审批手续,保证规范合法用章。
十二、 负责协调全院办公电话的安装、使用、维护工作,保证各科室办公电话的畅通。
十三、 负责医院打印机使用管理和全院车辆油料、办公耗材、印刷品的采购工作。
十四、 负责行政会议室的日常管理和使用工作。
十五、 做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、完成上级部门和院领导交办的其它工作。